Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aktive Unterstützung im Office Management

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das NIC Systemhaus aus Göppingen aktive Unterstützung im Office Management. Die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist unbefristet in Vollzeit ausgeschrieben. Wenn Du nicht nur Organisationsgeschick beweist, sondern auch ein echter Teamplayer bist und gemeinsam mit anderen etwas bewegen willst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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Deine zukünftigen Kollegen bei NIC-Team freuen sich darauf, Dich kennen zu lernen.

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Über das NIC Systemhaus

Seit der Firmengründung im Jahr 2004 hat sich die NIC Systemhaus GmbH zu einer Top-Adresse in Sachen IT-Outsourcing entwickelt. Seite an Seite geben rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag ihr Bestes, um die Ansprüche der überwiegend mittelständischen Kunden zu übertreffen. Dabei ist die Zusammenarbeit im Team von einem hohen Maß an Wertschätzung geprägt. Das familienfreundliche Unternehmen legt großen Wert auf Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance. Dafür wurde NIC im Herbst 2020 als »Great Place to Work« ausgezeichnet.

Aufgabenstellung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

  • Organisation des Büromanagements

    Du gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsablauf in Backoffice und Verwaltung. Dazu gehören Themen wie Finanzbuchhaltung, Personalwesen sowie die allgemeine Büroorganisation, die Du in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie anderen Team-Kolleg:innen aktiv koordinierst.

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung

    Du optimierst und überwachst die kaufmännischen Prozesse und Abläufe, unterstützt beim Finanzcontrolling und bereitest Monats- und Jahresabschlüsse vor. Darüber hinaus organisierst Du Termine, Events und Reisen.

  • Aktive Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung

    Du übernimmst ergänzende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung wie Kontieren, Buchen und Ablage. Als Teamleitung koordinierst Du Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen und sorgst für die Einhaltung von Fristen.

  • Empfangstätigkeit und Kommunikation

    Für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Partner bietest Du ein herzliches Willkommen. Du übernimmst die Telefonzentrale und koordinierst eintreffende Anfragen. Dazu kommunizierst Du regelmäßig mit unseren Partnern, Dienstleistern und Kunden.

  • Teamassistenz und weitere Unterstützung

    Du hast ein offenes Ohr für die Bedürfnisse Deiner Kolleginnen und Kollegen. Du unterstützt bei Bedarf auch weitere Unternehmensbereiche der Verwaltung wie Vertrieb, Einkauf und Marketing sowie im Rahmen des Recruitings auch der HR-Prozesse.

Deine konkreten Benefits bei NIC

Voller Einsatz fürs Team! Wir leben unsere Werte, verbessern uns ständig, lernen immer Neues dazu und bauen auf jeden Einzelnen von uns. Du erfährst unsere Wertschätzung unter anderem durch diese Zusatzangebote:

Deine Vorteile – das kannst Du von uns erwarten:

  • Leistungsgerechte Vergütung mit Bonus für Wochenend-Bereitschaft sowie möglicher Gewinnbeteiligung
  • Familienfreundliches Unternehmen: Flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice-Möglichkeit und Überstundenausgleich, Sabbatical-Auszeit möglich
  • Einen Mentor, der Dich bei der Einarbeitung unterstützt und Dir einen Gesamtüberblick verschafft
  • Jobsicherheit und Karrierechancen: Finanzierung Deines Studiums und Fortbildungen
  • Persönliche und fachliche Entwicklung sowie Herausforderungen durch Weiterbildungen, Schulungen und Bildungsurlaub
  • E-Bike-Jobrad, Fitnessstudio und Sporttage sowie regelmäßige Massagen, dazu kostenfreie Snacks, Obst und Getränke
  • Moderne Büroräume im Open-Space-Konzept sowie ein ergonomischer, mobiler Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung
  • Gemeinsame Aktivitäten, Spielmöglichkeiten und Team-Events
    Betriebliche Altersvorsorge
  • … und vieles mehr!

Ausführlichere Benefits für Dich

»Ich kann mir gar nicht vorstellen,  woanders zu arbeiten. Auch wenn es mal etwas turbulenter wird – unseren Teamgeist hat bisher nichts erschüttern können. Hier arbeiten die coolsten Leute und es wird nie langweilig! Bin happy darüber, ein Teil dieses Teams zu sein.«

Nilgün („Nelly“) Cibir

»Ich schätze das familiäre Miteinander sehr: nicht nur bei der Arbeit, auch bei Gesprächen an der Kaffeemaschine oder bei privaten Aktivitäten. Der Rückhalt der Kolleginnen und Kollegen sowie der Vorgesetzten, auch wenn man mal etwas falsch gemacht hat, ist stark. Wir leben ein lockeres Miteinander, das ist etwas Besonderes!«

Daniel Glöckler

»Hier kann ich das machen, was mir wirklich Spaß macht. Wer ambitioniert ist, kann sich hier vielfältig weiterentwickeln und wird dabei hervorragend unterstützt. Ich freue mich sehr über das unkomplizierte Miteinander in unserer familiären Arbeitsatmosphäre.«

Marcel Martin
Du hast Fragen?

Dein Profil – das bringst Du mit:

  • Abschluss

    Abgeschlossenes kaufmännisches Studium/Ausbildung

  • Erfahrung

    Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

  • Führungskompetenz

    Selbstsicheres, professionelles Auftreten, ausgeprägte Führungspersönlichkeit, Teamplayer

  • Arbeitsweise

    Eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

  • Eigenschaften

    Ausgeprägte Eigeninitiative sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit hoher Kombinations- und Auffassungsgabe, Gewissenhaftigkeit und absolute Diskretion

  • Digitale Kenntnisse

    Sehr gute MS-Office-Kenntnisse speziell mit Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil

  • Sprachen

    Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Lernbereitschaft

    Du bist aufgeschlossen dafür, noch notwendiges Detailwissen schnellstmöglich anzueignen und Dich bei der Einarbeitung von einem erfahrenen Mentoren oder einer Mentorin unterstützen zu lassen.

Das sagen Deine zukünftigen Kollegen über NIC

Worauf wartest Du?
Ruf uns einfach an oder schicke uns gleich Deine Job-Unterlagen (auch wenn Dein Lebenslauf nicht 100 % aktuell ist. Die Details klären wir einfach im Gespräch). Wir freuen uns auf Dich!

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