Assistenz der Geschäftsführung & Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wir suchen Dich als direkte Unterstützung für unseren Geschäftsführer, der zugleich die Vertriebsleitung innehat. In Deiner Rolle kombinierst Du klassische Assistenzaufgaben mit vertriebsnahen Tätigkeiten und trägst so dazu bei, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft.

Die Position ist in Teilzeit ausgeschrieben – mit der Möglichkeit, das Pensum perspektivisch zu erweitern.

Deine Vorteile auf einen Blick

Leistungsgerechte Vergütung

Bonus für Wochenend-Bereitschaft & Gewinnbeteiligung

Familienfreundlich & Flexibel

Homeoffice, Gleitzeit, Sabbatical, Überstundenausgleich

Mentoring

Persönliche Einarbeitung mit Überblick & Unterstützung

Karriere & Sicherheit

Studium & Fortbildungen werden finanziert

Weiterbildung & Entwicklung

Schulungen, Bildungsurlaub & neue Herausforderungen

Gesundheit & Wohlbefinden

Jobrad, Fitness, Massagen, Snacks & Getränke

Moderne Arbeitsplätze

Ergonomisch, mobil & technisch auf dem neuesten Stand

Teamspirit

Events, Spielangebote & gemeinsame Aktivitäten

Altersvorsorge

Betriebliche Vorsorgeangebote

Und vieles mehr!

Weitere Benefits & Extras für Dein Wohlbefinden

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Deine zukünftigen Kollegen bei NIC-Team freuen sich darauf, Dich kennen zu lernen.

Für Bewerbungen an uns, verwenden wir den Dienst »recruitee«.
Über den folgenden Link kannst Du Dich bewerben:

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Über das NIC Systemhaus

Seit der Firmengründung im Jahr 2004 hat sich die NIC Systemhaus GmbH zu einer Top-Adresse in Sachen IT-Outsourcing entwickelt. Seite an Seite geben rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag ihr Bestes, um die Ansprüche der überwiegend mittelständischen Kunden zu übertreffen. Dabei ist die Zusammenarbeit im Team von einem hohen Maß an Wertschätzung geprägt. Das familienfreundliche Unternehmen legt großen Wert auf Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance. Dafür wurde NIC im Herbst 2020 als »Great Place to Work« ausgezeichnet.

Deine Hauptaufgaben

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung

    Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft – von der Terminkoordination über Reiseplanung bis hin zu administrativen Aufgaben. Dabei behältst du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

  • Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung

    Du bereitest Besprechungen vor, kümmerst dich um die notwendige Organisation und führst Protokoll, damit Entscheidungen und To-dos jederzeit transparent nachverfolgt werden können.

  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Auswertungen

    Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen, die eine fundierte Entscheidungsbasis für die Geschäftsführung und das Team bieten.

  • Unterstützung des IT-Sales-Teams

    Du unterstützt das IT-Sales-Team im Angebotswesen, pflegst Kundendaten und verfolgst Leads nach, sodass der gesamte Vertriebsprozess strukturiert und effizient bleibt.

Deine konkreten Benefits bei NIC

Voller Einsatz fürs Team! Wir leben unsere Werte, verbessern uns ständig, lernen immer Neues dazu und bauen auf jeden Einzelnen von uns. Du erfährst unsere Wertschätzung unter anderem durch diese Zusatzangebote:

Deine Vorteile – das kannst Du von uns erwarten:

  • Leistungsgerechte Vergütung mit Bonus für Wochenend-Bereitschaft sowie möglicher Gewinnbeteiligung
  • Familienfreundliches Unternehmen: Flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice-Möglichkeit und Überstundenausgleich, Sabbatical-Auszeit möglich
  • Einen Mentor, der Dich bei der Einarbeitung unterstützt und Dir einen Gesamtüberblick verschafft
  • Jobsicherheit und Karrierechancen: Finanzierung Deines Studiums und Fortbildungen
  • Persönliche und fachliche Entwicklung sowie Herausforderungen durch Weiterbildungen, Schulungen und Bildungsurlaub
  • E-Bike-Jobrad, Fitnessstudio-Zuschuss und Sporttage sowie regelmäßige Massagen, dazu kostenfreie Snacks, Obst und Getränke
  • Moderne Büroräume im Open-Space-Konzept sowie ein ergonomischer, mobiler Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung
  • Gemeinsame Aktivitäten, Spielmöglichkeiten und Team-Events
    Betriebliche Altersvorsorge
  • … und vieles mehr!

Ausführlichere Benefits für Dich

»Bei NIC gibt es eine einzigartige Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist. Die positive Energie, die von den verschiedenen Kollegen ausgeht, erleichtert jede Aufgabe oder Herausforderung. Hier wird nicht nur meine Arbeit anerkannt, sondern auch mein individueller Beitrag zum Erfolg des Teams und des Unternehmens geschätzt. Das macht meinen Job bei NIC sehr besonders!«

Dennis Antoni

»Ich kann mir gar nicht vorstellen,  woanders zu arbeiten. Auch wenn es mal etwas turbulenter wird – unseren Teamgeist hat bisher nichts erschüttern können. Hier arbeiten die coolsten Leute und es wird nie langweilig! Bin happy darüber, ein Teil dieses Teams zu sein.«

Nilgün („Nelly“) Cibir

»Ich arbeite gerne für NIC, weil es immer spannende und herausfordernde Aufgaben gibt und unsere Arbeit einen positiven Beitrag zur Digitalisierung leistet. Außerdem schätze ich die freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre.«

Pascal Martin

»Hier kann ich das machen, was mir wirklich Spaß macht. Wer ambitioniert ist, kann sich hier vielfältig weiterentwickeln und wird dabei hervorragend unterstützt. Ich freue mich sehr über das unkomplizierte Miteinander in unserer familiären Arbeitsatmosphäre.«

Marcel Martin

»Als Azubi bei NIC fühle ich mich gut aufgehoben und gehe gerne zu Arbeit. Besonders gut finde ich den familiären Umgang und das Open Space Office. Ich verstehe mich wunderbar mit meinem Team und werde auch als vollwertiger Mitarbeiter gesehen. Auch das Mentor-System für Azubis ist gut durchdacht und ich kann davon viel profitieren.«

Patrick Fink

»Ich bin sehr dankbar, bei NIC arbeiten zu dürfen. Hier ist der Umgang sehr freundschaftlich, familiär und vor allem menschlich. Auch meine Bedürfnisse als Mutter werden verstanden. Ich kann meine Arbeitszeit flexibel an meine Bedürfnisse anpassen und so Arbeit und Familie super in Einklang bringen!«

Nicole Bossert

»Die Vielfalt der Aufgaben in meinem Job ermöglicht es mir, ständig neues zu lernen und mich weiterzuentwickeln. Selbst in schwierigen Situationen, bewahren wir einen starken Teamgeist und ziehen an einem Strang. Unser Team ist nicht nur professionell, sondern auch wie eine zweite Familie. Ich liebe es einfach, hier zu sein!«

Alexander Bauer

»Ich arbeite sehr gerne bei NIC. Ein weiser Mann sagte mal: Wähle einen Beruf, den du liebst, und du brauchst keinen Tag in deinem Leben mehr zu arbeiten. Genau so fühlt es sich für mich bei NIC an.«

Detlef Schröpfer

»Bei NIC stimmt die Work-Life-Balance. Das macht es mir als Mutter leicht, meiner Arbeit als Systemadministratorin nachzugehen und gleichzeitig für mein Kind da zu sein. Vielen Dank an Oliver Heer für die großartige Unterstützung, die er uns Mamas beim Wiedereinstieg ins Berufsleben gibt.«

Bahar Braun
Du hast Fragen?

Dein Profil – das bringst Du mit:

  • Kaufmännische Basis

    Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Asisstenz-Erfahrung

    Du hast bereits Erfahrung in Assistenzfunktionen gesammelt, idealerweise mit Bezug zum Vertrieb.

  • IT- und Office-Kompetenz

    Du gehst sicher mit MS Office um und scheust dich nicht vor digitalen Tools.

  • Kommunikations- und Organisationstalent

    Du bist kommunikativ, gut organisiert und bereit, auch operative Aufgaben tatkräftig zu übernehmen.

  • Sprachkenntnisse

    Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das sagen Deine zukünftigen Kollegen über NIC

Alex
Marcel
Dennis
Luis
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Ruf uns einfach an oder schicke uns gleich Deine Job-Unterlagen (auch wenn Dein Lebenslauf nicht 100 % aktuell ist. Die Details klären wir einfach im Gespräch). Wir freuen uns auf Dich!

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