Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement

Teamfähiges Organisationstalent gesucht!

Du bist ein verantwortungsvolles Allroundtalent, kennst dich in den kaufmännischen Bereichen eines Unternehmens bestens aus und hast bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position? Du bist ein Organisationstalent, flexibel, arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich durch Dein feines Gespür für Kommunikation aus?

Dann suchen wir Dich ab sofort als Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement. 

Werde ein Teil von NIC und profitiere von einer lebendigen Start-up-Atmosphäre mit allen Vorzügen einer lockeren, teamorientierten Unternehmenskultur.

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Deine zukünftigen Kollegen bei NIC-Team freuen sich darauf, Dich kennen zu lernen.

Für Bewerbungen an uns, verwenden wir den Dienst »DocuWare«.

Über den folgenden Link kannst Du Dich bewerben:

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Über das NIC Systemhaus

Seit der Firmengründung im Jahr 2004 hat sich die NIC Systemhaus GmbH zu einer Top-Adresse in Sachen IT-Outsourcing entwickelt. Seite an Seite geben rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag ihr Bestes, um die Ansprüche der überwiegend mittelständischen Kunden zu übertreffen. Dabei ist die Zusammenarbeit im Team von einem hohen Maß an Wertschätzung geprägt. Das familienfreundliche Unternehmen legt großen Wert auf Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance. Dafür wurde NIC im Herbst 2020 als »Great Place to Work« ausgezeichnet.

Deine Hauptaufgaben im Büromanagement

  • Debitorische Buchhaltung

    Du bist verantwortlich für die Prozesse und Abläufe in der Debitorenbuchhaltung und kümmerst Dich um die termingerechte Abrechnung unserer Leistungen.

  • Unterstützung der kreditorischen Buchhaltung

    Du unterstützt die Kreditorenbuchhaltung und übernimmst auch mal die Urlaubsvertretung bei Aufgaben wie die Eingangsrechnungsprüfung und die Buchung diverser Vorgänge in SAP.

  • Büromanagement

    Im Büromanagement unterstützt Du bei Aufgaben wie Organisation von Veranstaltungen, Warenversand, Fuhrpark, Mobilfunk, Besucherempfang, Paketannahme etc.

Deine Umgebung

  • SAP Business ONE
  • Office 365
  • DocuWare
  • AutoTask

Deine konkreten Benefits bei NIC

Voller Einsatz fürs Team! Wir leben unsere Werte, verbessern uns ständig, lernen immer Neues dazu und bauen auf jeden Einzelnen von uns. Du erfährst unsere Wertschätzung unter anderem durch diese Zusatzangebote:

Deine Vorteile – das kannst Du von uns erwarten:

  • Leistungsgerechte Vergütung mit Bonus für Wochenend-Bereitschaft sowie möglicher Gewinnbeteiligung
  • Familienfreundliches Unternehmen: Flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice-Möglichkeit und Überstundenausgleich, Sabbatical-Auszeit möglich
  • Einen Mentor, der Dich bei der Einarbeitung unterstützt und Dir einen Gesamtüberblick verschafft
  • Jobsicherheit und Karrierechancen: Finanzierung Deines Studiums und Fortbildungen
  • Persönliche und fachliche Entwicklung sowie Herausforderungen durch Weiterbildungen, Schulungen und Bildungsurlaub
  • E-Bike-Jobrad, Fitnessstudio und Sporttage sowie regelmäßige Massagen, dazu kostenfreie Snacks, Obst und Getränke
  • Moderne Büroräume im Open-Space-Konzept sowie ein ergonomischer, mobiler Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung
  • Gemeinsame Aktivitäten, Spielmöglichkeiten und Team-Events
    Betriebliche Altersvorsorge
  • … und vieles mehr!

Ausführlichere Benefits für Dich

»Hier kann ich das machen, was mir wirklich Spaß macht. Wer ambitioniert ist, kann sich hier vielfältig weiterentwickeln und wird dabei hervorragend unterstützt. Ich freue mich sehr über das unkomplizierte Miteinander in unserer familiären Arbeitsatmosphäre.«

Marcel Martin

»Ich schätze das familiäre Miteinander sehr: nicht nur bei der Arbeit, auch bei Gesprächen an der Kaffeemaschine oder bei privaten Aktivitäten. Der Rückhalt der Kolleginnen und Kollegen sowie der Vorgesetzten, auch wenn man mal etwas falsch gemacht hat, ist stark. Wir leben ein lockeres Miteinander, das ist etwas Besonderes!«

Daniel Glöckler

»Ich kann mir gar nicht vorstellen,  woanders zu arbeiten. Auch wenn es mal etwas turbulenter wird – unseren Teamgeist hat bisher nichts erschüttern können. Hier arbeiten die coolsten Leute und es wird nie langweilig! Bin happy darüber, ein Teil dieses Teams zu sein.«

Nilgün („Nelly“) Cibir
Du hast Fragen?

Das bringst Du idealerweise mit:

  • Abschluss

    Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

  • Berufserfahrung

    Mehrjährige Berufserfahrung und Kompetenzen im kaufmännischen Bereich.

  • Arbeitsweise

    Eigenverantwortliche, zuverlässige, strukturierte und vor allem teamfähige Arbeitsweise.

  • Digitale Kenntnisse

    Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie Office-Produkten.

  • Sprachen

    Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Das sagen Deine zukünftigen Kollegen über NIC

Worauf wartest Du?
Ruf uns einfach an oder schicke uns gleich Deine Job-Unterlagen (auch wenn Dein Lebenslauf nicht 100 % aktuell ist. Die Details klären wir einfach im Gespräch). Wir freuen uns auf Dich!

Für Bewerbungen an uns, verwenden wir den Dienst »Docuware«.

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