Microsoft 365 für Unternehmen

Ihr Booster für Produktivität, Sicherheit & Wachstum

Microsoft 365 für Unternehmen

Ihr Booster für Produktivität, Sicherheit & Wachstum

Mit Microsoft 365 machen Sie sich eine funktionale Produktivitätsmaschine mit intelligenten Office-Anwendungen, raffinierten Clouddiensten und einem Höchstmaß an Sicherheit zunutze. Damit können Sie und Ihre Mitarbeitenden ortsunabhängig arbeiten und von zahlreichen Tools profitieren. Das NIC Systemhaus stellt sicher, dass Sie aus dem Feuerwerk an Funktionen die richtigen auswählen und bedarfsgerecht anwenden.

Die Ansprüche an den modernen Arbeitsplatz sind enorm. Für produktives Schaffen braucht es in Unternehmen eine digitale Umgebung mit sinnvollen Strukturen, durchdachter Vernetzung und Flexibilität. Der zunehmende Wettbewerbsdruck verlangt nach Mobilität für agile Teams, um das Wachstumspotenzial voll auszuschöpfen. Gleichzeitig steigt der Bedarf an Schutzmaßnahmen gegen die zunehmenden Bedrohungen durch Cyberangriffe.

Als erfahrener IT-Spezialist und zertifizierter Microsoft-Partner unterstützt das NIC Systemhaus Sie bei der erfolgreichen Einführung von Microsoft 365 und begleitet Sie auf dem Weg zum perfekten Workflow.

Ihre Vorteile durch Microsoft-Partner NIC:

Kompetenz:

Wir sind zertifizierter Microsoft Business Solutions sowie Microsoft Gold Certified Partner und wissen genau, wie der Hase läuft. Wir erstellen aus den zahllosen Microsoft 365 Tools und Apps den optimalen Mix für Ihr Unternehmen.

Voraussicht:

Microsoft 365 hat es in sich. Die Kombination aus Online-Dienst und Office-Webanwendungen bietet umfassende Funktionen und endlose Möglichkeiten für den digitalen Arbeitsplatz. Ohne ordentliche Einführung, präzise Anwenderkenntnisse und eine kluge Struktur endet das Online-Büro schnell im Chaos. Wir entwickeln mit Cleverness und Professionalität eine maßgefertigte Strategie für die Einführung und den langfristigen Einsatz von Microsoft 365 innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur.

Zuverlässigkeit:

Ob bedarfsgerechte Funktionsauswahl, Systemeinführung, Schulung Ihrer Belegschaft für die effiziente Anwendung oder das technische Setup – unser hochqualifiziertes Team ist bestens mit Microsoft 365 vertraut und immer für Sie da.

IT-Sicherheit:

Der Einsatz von Microsoft 365 bringt DSGVO-Konformität und einen zuverlässigen Identitäts- und Zugriffsschutz. Wir gewährleisten, dass Ihnen die Schattenseiten der vernetzten Arbeitswelt nichts anhaben können und Ihre IT durch eine starke Barriere geschützt ist.

Werfen Sie einen Blick auf unsere ISO-Zertifizierung im Bereich Informationssicherheitsmanagement und überzeugen Sie sich von unserem gelebten Qualitätsmanagement!

Microsoft 365 definiert Arbeit neu

Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel oder Outlook sind längst Standard und praktische Helfer zur Erledigung diverser Aufgaben. Für maximale Produktivität, effektive Kommunikation und eine sichere Arbeitsumgebung benötigen Unternehmen jedoch weitaus mehr. Um die täglichen Herausforderungen zu meistern, braucht es neben einem leistungsstarken Betriebssystem dynamische Tools, die den hohen Mobilitäts- und Sicherheitsansprüchen der modernen Arbeitswelt gerecht werden.

Microsoft 365 fasst all das in einem Rundum-sorglos-Paket zusammen. Die smarte „Produktivitätscloud“ von Soft- und Hardware-Gigant Microsoft verbindet beliebte Office-Anwendungen mit der Agilität von Cloudlösungen und macht das Arbeiten damit intuitiver, flexibler und produktiver. Entdecken Sie die Vorteile:

Vernetzung:

Dank Microsoft 365 haben Sie unabhängig von Gerät und Ort jederzeit Zugriff auf Ihre Daten. Sie können direkt mit Ihrem Team kommunizieren und haben von wichtigen Dokumenten über E-Mails und Kontaktdaten bis zu Kalendereinträgen alles parat, was für Ihren Arbeitsalltag wichtig ist.

Teamwork:

Mit Microsoft 365 strukturieren Sie Ressourcen neu und katapultieren die Teamarbeit in Ihrem Betrieb auf das nächste Level. Auf einer kollaborativen Plattform können sich Mitarbeitende online über Projekte austauschen, Daten gemeinsam bearbeiten und virtuelle Besprechungen führen. Kommunizieren und Zusammenarbeiten war nie einfacher!

Meetings:

Keine Lust mehr auf Besprechungen, die sich als Zeitfresser entpuppen und niemanden weiterbringen? Microsoft 365 verwandelt Business-Meetings mit Bildschirmfreigabe, Videos in hoher Auflösung, Instant Messaging und Echtzeit-Notizen in konstruktive Treffen mit Ergebnisorientierung. Starten Sie Online-Meetings mit einem Klick – egal mit welchem Gerät, ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs während der Geschäftsreise.

Automatisierung:

Die Installation, Aktualisierung und Synchronisierung von Software ist zeitaufwendig und ein Kostentreiber in internen IT-Abteilungen. Microsoft 365 erledigt das selbstständig und minimiert den gesamten Aufwand der Systempflege. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Sparpotenzial:

Microsoft 365 kann den Zeitaufwand für den Betrieb Ihrer IT-Infrastruktur mindern und so zu deutlichen Einsparungen führen. Die Komplettlösung in der Cloud wird vom Entwickler in Form von Paketen (Microsoft 365-Pläne) für jedes Budget angeboten. Faire Preise und bedarfsgerechte Bezahlmodelle sind selbstverständlich.

Kostenkontrolle:

Ihre ausgewählten Lizenzen werden über Abonnements monatlich abgerechnet. Statt hoher Investitionskosten mit Kapitalbindung bei einem Einmalkauf von Software-Produkten, verteilen sich die Kosten über die gewünschte Nutzungsdauer. Sie können die Abos jederzeit kündigen und bleiben flexibel. Diese Transparenz bei den Microsoft 365 Kosten schafft Planungssicherheit und glasklaren Durchblick.

Flexibilität:

Anwendungen lassen sich bei Microsoft 365 einfach und schnell skalieren. Ob Sie neue Fachkräfte einstellen und weitere Arbeitsplätze benötigen, spontan auf Homeoffice umstellen oder neue Dienste in Ihre Prozesse integrieren möchten – wir passen den cloudbasierten Verwandlungskünstler an Ihre Ansprüche an.

Die Vorzüge und Einsatzmöglichkeiten von Microsoft 365 lassen keine Wünsche offen. Mit Hilfe der Komplettlösung können Sie neuen Talenten den Einstieg in Ihr Unternehmen erleichtern, den internen Austausch beschleunigen und Transparenz fördern. Die Produktivitätsmaschinerie vereinfacht jegliche Prozesse, macht Fortschritte erkennbar und motiviert zu Höchstleistungen.

Ob Forschung, Entwicklung, Personalwesen, Marketing oder Vertrieb: Von Microsoft 365 haben alle etwas.

Microsoft 365 nach Maß

– mit NIC zur perfekten Produktivitätslösung

Mit Microsoft 365 machen Sie sich ein umfangreiches Paket aus bewährten Office-Anwendungen, Windows 10 und einer intelligenten Plattform für den mobilen Arbeitsstil zunutze. Obwohl die Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung beeindruckend sind, ist ein Faktor für die erfolgreiche Einführung entscheidend: Die Bedarfsorientierung.

Stellen Sie sich Microsoft 365 wie einen gut bestückten digitalen Werkzeugkoffer mit bestem Handwerkszeug für unterschiedlichste Fachgebiete und Aufgaben vor. Um die aktuellen und künftigen Herausforderungen Ihrer Unternehmung zu meistern, müssen Sie die Werkzeuge sorgfältig auswählen und fachgerecht handhaben. Wir erläutern die Stärken der Tools und stellen Ihnen Ihr individuelles Equipment zusammen:

Basics und Specials

Hammer, Schraubendreher, Schraubenschlüssel und Zange dürfen in keinem gut sortierten Werkzeugkasten fehlen. Microsoft 365 bietet für den digitalen Arbeitsplatz ebensolche Basistools:

  • Word: Software zur Textverarbeitung
  • Excel: Programm für die Tabellenkalkulation
  • PowerPoint: Präsentationsprogramm
  • Outlook: Software für E-Mail-Verkehr & Personal Information Manager

Mit der Grundausstattung können Sie Texte verfassen, mit Zahlen und komplizierten Formeln jonglieren, schicke Präsentationen erstellen, sich in die Datenflut von Mails stürzen und Termine checken. Diese Funktionen spiegeln jedoch nur einen Bruchteil der Tool-Box wider. Microsoft 365 ist ein Produktivitäts-Booster und hält Spezialwerkzeuge der Premiumklasse für Sie bereit – dynamisches und in der Cloud gehostetes Equipment:

  • Microsoft Teams

    Wie es der Name bereits ankündigt, ist dieses Kommunikations- und Kollaborationstool ein echter Gewinn für Ihre Teamarbeit. Damit können Sie digital kommunizieren und produktiv zusammenarbeiten. Microsoft Teams (MS Teams) kann beispielsweise interne E-Mails ersetzen und dem Datenfluss in Ihrem Unternehmen einen Schub verleihen. Es ist mit Office und Skype for Business in der Microsoft 365-Suite integriert. Haben Sie noch kein Microsoft 365 Abo und möchten Microsoft Teams ohne Office unverbindlich testen, steht die kostenlose Version der Plattform zur Verfügung.

  • Microsoft Planner

    Bei Microsoft Planner (Tasks App) handelt es sich um ein teamorientiertes Tool für die zentralisierte Aufgabenverwaltung. Damit lassen sich Aufgaben anlegen, terminieren und delegieren. Teammitglieder können angelegte Aufgaben sehen, bearbeiten und bei Erledigung abhaken. Deadlines erinnern an vereinbarte Termine und Push- und/oder E-Mail-Nachrichten informieren über neue To-dos. So gerät nichts mehr in Vergessenheit. Das perfekte Werkzeug für Team-Management, Organisation und Dateifreigaben.

  • SharePoint

    SharePoint fördert durch intelligentes Dokumentenmanagement eine produktivitätssteigernde Unternehmensplattform ohne Datenverluste. Der „Freigabepunkt“ macht Informationen für alle zugänglich und vereinfacht die Projektarbeit. Mitarbeitende können beispielsweise gleichzeitig auf Dokumente zugreifen und daran arbeiten – egal, ob am Computer im Büro, mit dem Smartphone oder Notebook. Auch das Teilen gelingt kinderleicht: Statt Daten hin und her zu senden, genügt ein Link zum Originaldokument.

  • OneDrive

    Möchten Sie persönliche Daten sicher ablegen und verwalten, ist Microsoft OneDrive genau das Richtige. Als Pendant zu SharePoint dient OneDrive nicht zum Teilen von Informationen, stattdessen ist der Zugriff auf eine Person beschränkt.

  • OneNote

    In diesem digitalen Notizbuch können Sie Ideen, Erinnerungen, Skizzen, Fotos und Videos digital festhalten. Microsoft OneNote macht Schluss mit Post-its, lästigen Fresszetteln und Papierkram. Stattdessen haben Sie Ihre Notizen immer und überall dabei. Zudem leiden Sie nie wieder unter Platzmangel – fügen Sie einfach neue Seiten hinzu.

  • Exchange Server

    Mit der Software Microsoft Exchange Server können Sie unter anderem E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine von mehreren Nutzern zentral ablegen und verwalten. Perfekt, um die Infrastruktur abzurunden und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu vereinfachen. In kleinen Unternehmen mit überschaubarer IT-Infrastruktur kann es Sinn machen, die Server-Software Microsoft Exchange Online als Cloud-Computing Variante zu nutzen und nicht lokal zu installieren.

Darüber hinaus warten viele weitere Applikationen und Dienste darauf, entdeckt zu werden. Darunter Microsoft 365 Visio, Intune, Project, Forms und Yammer sowie Windows Autopilot.

Microsoft 365 erfolgreich einführen

– Ihr Toolkit von Profis arrangiert

Im Universum der Funktionsvielfalt zwischen OneDrive, SharePoint und Co. den Überblick zu bewahren, ist im Betriebsalltag leichter gesagt als getan. Oft fehlt es an Zeit, um sich intensiv mit den Tools zu beschäftigen und nutzbringende Lösungen zu ermitteln.

Als zertifizierter Microsoft Partner und IT-Experte mit 16 Jahren Erfahrung wissen wir genau, worauf es in der digitalisierten Arbeitswelt ankommt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich den perfekten Werkzeugsatz für Ihre Anforderungen zusammenstellen und erfolgreich damit umgehen. Lassen Sie sich von unseren Microsoft-Spezialisten kompetent und objektiv beraten, bevor Sie Microsoft 365 kaufen und beugen Sie damit sowohl unnötigen Kosten als auch kritischen Anwendungsfehlern vor:

  • Microsoft bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen mehrere Pakete mit unterschiedlichem Umfang an Tools.
  • Bedenken Sie, dass jedes neue Tool eine durchdachte Einführung ins Unternehmen erfordert. Nur dann ist sichergestellt, dass alle Beschäftigten mit den virtuellen Werkzeugen zurechtkommen und zur Produktivitätssteigerung beitragen.
  • Gemeinsam definieren wir, welche Tools für Sie infrage kommen. Dabei analysieren wir Ihren Bedarf im Kontext und erarbeiten eine Strategie für die Verbesserung Ihres Workflows.
  • Nicht selten ist weniger mehr, um durch Klarheit und Fokus produktiver zu sein. Wir beraten auf Augenhöhe und sagen Ihnen, wenn ein abgespeckter Funktionsumfang für Ihren Zweck die beste Entscheidung ist.

Mit einer professionellen Einführung von Microsoft 365 durch NIC verhindern Sie unnötige Ausgaben und die Überforderung Ihrer Belegschaft. Mit unserem Know-how im Hintergrund steigt die Motivation jedes Einzelnen und Ihre neue leistungsstarke Arbeitsumgebung setzt ungeahnte Kräfte frei.

Microsoft 365 – optimieren und endlich durchstarten!
Sie nutzen Microsoft 365 bereits, möchten aber mehr aus dem Effizienzmacher herausholen? Gern nehmen wir das Optimierungspotenzial in Ihrem IT-Umfeld unter die Lupe und ermitteln wirkungsvolle Stellschrauben. Ob Basispaket oder Premium-Version: Microsoft 365 ist so vielseitig wie der deutsche Mittelstand – wir picken für Sie die Perlen aus der Tool-Box und fertigen daraus ein sicheres Online-Büro mit Mehrwert.

Innerhalb kürzester Zeit hochproduktiv

Hengstenberg hatte bereits die Entscheidung für eine Umstellung auf Microsoft 365 getroffen, dessen Umsetzung zum Jahreswechsel gestartet wurde. Zusätzlich war das Kollaborationstool Teams in ersten Bereichen ausgerollt. Für Homeoffice-Funktionen wurde schon längere Zeit eine Citrix-Lösung genutzt. Damit lag schon zu Beginn der Corona-Krise eine stabile Basis vor, um unsere Verwaltung binnen kürzester Zeit ins sichere Homeoffice schicken zu können. Während des gesamten Übergangsprozesses stand uns NIC bewährt tatkräftig zur Seite. An der Zusammenarbeit mit unserem IT-Partner schätzen wir besonders die Zuverlässigkeit, die Erreichbarkeit und das Engagement, gemeinsam auch diese Herausforderung erfolgreich zu meistern.

Gerd Pfeiffer
IT-Leiter, Hengstenberg GmbH & Co. KG

Digitale Kollaboration perfektioniert

Das NIC Systemhaus hat uns tatkräftig dabei unterstützt, unsere Exchange-Mailboxen nach Microsoft 365 zu migrieren. Dadurch können wir jetzt viel besser im Team, aber auch mit Kunden und Geschäftspartnern zusammenarbeiten und kommunizieren. Das hat sich gerade in den letzten Monaten mehr als bezahlt gemacht.

Philipp Wälde
Apotheker & Inhaber, BLESS YOU. Apotheken

Microsoft 365 für Unternehmen

Eine lohnenswerte Entscheidung für Ihre IT-Sicherheit

Im jüngsten Jahresbericht über die Lage der IT-Sicherheit in Deutschland prognostiziert das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) düstere Zeiten für vernachlässigte IT-Infrastrukturen. Die Cyber-Sicherheitsbehörde des Bundes berichtet über eine angespannte Gefährdungslage mit existenzbedrohenden Risiken.

Das Spektrum reicht von neuen Schadprogramm-Varianten, die gefährliche Sicherheitslücken verursachen, über Identitätsmissbrauch durch Phishing bis hin zu gezielten Social-Engineering-Angriffen auf Mitarbeitende („CEO Fraud“). Hinzu kommen Daten-Lecks, langfristig geplante Sabotageangriffe und Wirtschaftsspionage. Kein Betrieb ist vor diesen Gefahren sicher – egal wie groß oder aus welcher Branche.

Erhöhte Risiken durch digitales Netzwerken

Die Analyse der Experten verdeutlicht, dass Cyber-Angriffe immer ausgefeilter werden, während die Abhängigkeit von einer funktionsfähigen IT und damit das Schadenspotenzial steigt. Besonders problematisch wird es für Unternehmen, wenn ambitionierte Digitalisierungsvorhaben realisiert werden, ohne die IT-Sicherheit einzubeziehen. Traditionelle Sicherheitskonzepte aus Virenscanner und Firewall umgehen Cyberkriminelle im Schlaf.

Moderne Arbeitsplätze durch Clouds, Vernetzung und Mobilität maximieren zwar die Effizienz, erhöhen aber zeitgleich das IT-Sicherheitsrisiko. Der Schutz von Mitarbeiter- und Kundenidentitäten, sensiblen Unternehmensdaten und Infrastrukturen ist eine Mammutaufgabe.

Viele IT-Infrastrukturen in Unternehmen bieten nur eingeschränkten Schutz. Der Einsatz von Microsoft 365 ist ratsam, um von wirksamen Sicherheitsfunktionen zu profitieren. Mit der Komplettlösung können Sie sich entspannt zurücklehnen und die positiven Effekte der cloudbasierten Arbeitswelt sorgenfrei genießen:

Integrierte Sicherheitstools:

Eine einzige Suite (Programmpaket) für eine produktive und sichere Zusammenarbeit auf allen Plattformen, in sämtlichen Anwendungen und Apps.

Kontrolle:

Über das Microsoft 365 Security and Compliance Center können Sie sich jederzeit zentral einen Überblick über die Daten aus den Sicherheitstools verschaffen und Sicherheit sowie Compliance im Auge behalten.

Identitäts- & Zugriffsschutz:

Microsoft 365 erlaubt die zentrale Verwaltung von Single Sign-Ons, Software und Mobilgeräten mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Conditional Access (bedingter Zugang) für die zuverlässige Abwehr von häufigen Bedrohungen aus dem Internet. Mit Single Sign-On (SSO) können Benutzer erst nach einer Authentifizierung auf Rechner und Dienste mit Berechtigung zugreifen.

DSGVO:

Microsoft 365 bringt DSGVO-Konformität. Ein Zustand, der sich mit überholten Infrastrukturen mit traditionellen Nutzungs- und Lizenzmodellen für serverbasierte Computerprogramme (On-Premise) kaum erzielen lässt.

Einheitliche Endpunkt-Lösung:

Microsoft 365 erleichtert Ihnen mit einem Unified Endpoint Management die einheitliche Verwaltung der Gerätschaften in Ihrer IT-Umgebung. Behalten Sie die Kontrolle über Richtlinien für alle Apps und Geräte und automatisieren Sie die Durchführung von Updates, Zugriffskontrollen und Compliance-Richtlinien!

Up-to-date:

Sicherheitsupdates und Verbesserungen erhalten Sie nicht erst dann, wenn es brenzlig wird, sondern automatisch, sobald sie veröffentlicht werden. So bleibt Ihre IT-Security auf dem aktuellen Stand.

Preis:

Eine Microsoft 365 Lizenz ist in den meisten Fällen attraktiver gegenüber dem Einzelkauf ausgewählter Komponenten.

Microsoft 365 Business-Pläne

Bei Microsoft 365 handelt sich um eine ganzheitliche, intelligente und besonders sichere Software-Lösung für höchste Ansprüche an den zukunftsfähigen Arbeitsplatz. Für den professionellen Einsatz stehen die Pakete Microsoft 365 Business und Enterprise zur Auswahl. Welcher Microsoft 365 Plan für Sie optimal ist, hängt von Ihrem Bedarf ab:

Microsoft 365 Enterprise
Microsoft 365 Business

Mit Microsoft 365 haben Sie von Beginn an alles für das innovative Online-Büro parat und erleichtern Ihrer Belegschaft die Navigation durch die digitale Umgebung.

Microsoft 365 mit NIC gewinnbringend anwenden
Sie sind überzeugt und möchten Microsoft 365 kaufen, aber noch unsicher bezüglich der Pakete und Abos? Sie haben Fragen zur fachgerechten Installation, zu einzelnen Funktionen oder zur Kompatibilität mit Ihrer IT? Die NIC Systemhaus GmbH berät Sie kompetent in allen Belangen. Wir informieren über Leistungen, sinnvolle Lösungen und die Microsoft 365 Preise im Detail. Unsere Microsoft-Fachabteilung ist von der unverbindlichen Beratung über die erfolgreiche Implementierung bis in den Arbeitsalltag für Sie da.

NIC – Ihr Partner für IT-Outsourcing

Das NIC Systemhaus hat sich auf IT-Outsourcing spezialisiert und meistert den IT-Betrieb des Mittelstands in der Metropolregion Stuttgart. Wir gestalten komplexe IT-Landschaften einfach und nehmen Ihnen auf Wunsch sämtliche Herausforderungen der Informationstechnologie ab. Jetzt informieren und Vorteile sichern!

IT-Outsourcing